Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026

 

Privacybeleid

1. Introduction

Dit Privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt wanneer u de website van Villa Ter Meeren bezoekt, contact met ons opneemt of een bezich/ging aanvraagt.

Villa Ter Meeren is een commerciële/projectnaam die wordt gebruikt door Lansrode Investments BV/SRL, een Belgische vennootschap met ondernemings- en btw-nummer BE 0809.654.248, met maatschappelijke zetel te Leopoldstraat 7, 2000 Antwerpen, België..

Voor de verwerkingen die in dit Privacybeleid worden beschreven, is de Eigenaar verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (“AVG” of “GDPR”).

Contactgegevens

Lansrode Investments BV/SRL
Leopoldstraat 7
2000 Antwerpen
België
Ondernemings-/btw-nummer: BE 0809.654.248
E-mail: info@villatermeeren.com
Tel : +32 474 79 42 98

2. Toepassingsgebied

De website verstrekt informa/e over gemeubelde huurappartementen en biedt geïnteresseerden de mogelijkheid contact op te nemen of een bezich/ging aan te vragen

De website verstrekt informa/e over gemeubelde huurappartementen en biedtgeïnteresseerden de mogelijkheid contact op te nemen of een bezich/ging aan tevragen.

Via de website wordt geen huurovereenkomst gesloten, worden geen online betalingenverwerkt en worden geen gebruikersaccounts aangemaakt.

3. Welke gegevens kunnen wij verwerken?

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • voorkeur voor een appartement;
  • informa/e over een aangevraagde bezichtiging;
  • informatie die u vrijwillig in uw bericht vermeldt;
  • verdere correspondentie;
  • IP-adres en technische browser- of apparaatgegevens indien deze door de website of infrastructuur worden gegenereerd;
  • cookie- en toestemmingsvoorkeuren;
  • gebruiks- en interactiegegevens van de website, wanneer daarvoor toestemmingvereist en verkregen is;
  • gegevens over advertentieconversies en campagne-aaribu/e, wanneer daarvoortoestemming vereist en verkregen is

Gelieve geen gevoelige persoonsgegevens via het formulier te verstrekken tenzij dit strikt noodzakelijk is.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:

Uw aanvraag te behandelen en een bezichtiging te organiseren.
Wij gebruiken deverstrekte gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, contact met u op te nemen eneventueel een bezichtiging te organiseren. Awankelijk van de omstandigheden steuntdeze verwerking op maatregelen die op uw verzoek worden genomen voorafgaand aaneen mogelijke overeenkomst en/of ons gerechtvaardigd belang om op reëlevastgoedaanvragen te reageren.

Met geïnteresseerden te communiceren.
Wij kunnen telefonisch of per e-mail contactmet u opnemen over uw aanvraag, een bezichtiging of relevante informa/e over deappartementen

De website te beheren en te beveiligen.
Technische gegevens kunnen wordenverwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de werking, beveiliging, het onderhoud enhet oplossen van technische problemen.

Het gebruik van de website te analyseren.
Na uw toestemming kan Google Analyticsworden gebruikt om inzicht te verkrijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Advertentieconversies te meten.
Na uw toestemming kan Google Ads-conversiemetingworden gebruikt om de doeltreffendheid van advertentiecampagnes te beoordelen.

Gegevens uit het contacyormulier worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of nietgerelateerde commerciële mailings.

5. Book a Viewing

Wanneer u een aanvraag voor een bezichtiging (« Book a Viewing ») indient, worden de gegevens die u in het formulier invult, doorgegeven aan de Eigenaar met als doel uw aanvraag te verwerken.

Via het formulier kunnen onder meer uw voornaam, achternaam, e-mailadres,telefoonnummer, voorkeur voor een appartement en bericht worden gevraagd.

De aanvraag wordt ontvangen via info@villatermeeren.com en kan worden geraadpleegd door bevoegde personen binnen de Eigenaar die instaan voor de behandeling van vastgoedaanvragen

Vervolgens kan telefonisch of per e-mail contact met u worden opgenomen

Het versturen van een aanvraag vormt geen reserva/e, huurovereenkomst of anderecontractuele verbintenis.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is voorhet doel waarvoor zij werden verzameld.

Aanvragen en gegevens met betrekking tot bezichtigingen kunnen in beginsel wordenbewaard gedurende maximaal 12 maanden na het laatste betekenisvolle contact met de betrokkene.

Wanneer een aanvraag tot een huur- of andere contractuele relatie leidt, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor contractuele, administratieve, boekhoudkundige, fiscale, bewijsrechtelijke of andere weaelijke verplichtingen.

Technische en cookiegerelateerde gegevens worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke technische instellingen en de geldende toestemmingstermijnen.

Gegevens kunnen eveneens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Cookies en vergelijkbare technologieën

De website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken, waaronder:

Deze kunnen onder meer omvatten:

strikt noodzakelijke cookies; die noodzakelijk zijn voor de essentiële functionaliteit van de website, de beveiliging of het onthouden van cookievoorkeuren.

analytische technologieën, waaronder Google Analy/cs;

adverten/emeeaechnologieën,, waaronder Google Ads-conversietracking

Niet-essentiële technologieën worden uitsluitend geac/veerd wanneer daarvoor geldigetoestemming werd gegeven.

Via de cookiebanner kan de bezoeker onder meer kiezen voor: Alles accepteren, Niet-essentiële cookies weigeren en Voorkeuren beheren..

Een eerder gegeven toestemming kan later worden ingetrokken of gewijzigd via decookie-instellingen van de website.

Het weigeren van niet-essen/ële cookies mag het normale gebruik van de essen/ëlefunc/es van de website niet verhinderen.

8. Google Analytics

Na toestemming kan Google Analy/cs worden gebruikt om inzicht te verkrijgen in hetgebruik en de presta/es van de website.

Daarbij kunnen, awankelijk van de technische configuratie, gegevens over bezochtepagina’s, apparaattibrowser, herkomst van het bezoek en interacties met de websiteworden verwerkt.

Google handelt overeenkomstig de toepasselijke privacy- en gegevensverwerkingsvoorwaarden.

Google Analytics dient uitgeschakeld te blijven zolang geen toestemming voor analytische cookies is gegeven.

9. Google Ads

Na toestemming kan Google Ads-conversie/ng worden gebruikt om te bepalen of advertenties/campagnes tot relevante acties op de website leiden.

Deze technologie wordt gebruikt voor meting en optimalisatie van campagnes en nietom personen die het bezichtigingsformulier invullen vervolgens commerciële e-mails testuren.

Ze worden gebruikt voor campagnemeting en -optimalisatie en niet om marketinge-mails te versturen op basis van de informatie die via het kijkformulier is ingediend.

Google Analyctis dient uitgeschakeld te blijven zolang geen toestemming vooranalytische cookies is gegeven.

10. Ontvangers en dienstverleners

Voor zover noodzakelijk kunnen persoonsgegevens toegankelijk zijn voor:

  • bevoegde medewerkers/vertegenwoordigers van Lansrode Investments;
  • Microson 365 voor zakelijke e-mail en communica/e;
  • Google wanneer toestemming werd gegeven voor de betrokken Google Analytics- en/of Google Ads-functionaliteit;
  • Combell, voor websitehosting en technische infrastructuur ;
  • Hors du Commun Studio, wanneer toegang noodzakelijk is voor het beheer, onderhoud en de technische ondersteuning van de website;
  • Bevoegde overheidsinstanties wanneer een weaelijke verplichting tot mededeling bestaat.

Dienstverleners die namens de Eigenaar optreden, worden geacht persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor zover dat noodzakelijk is om hun diensten te verlenen en in overeenstemming met de toepasselijke vereisten inzake gegevensbescherming.

11. Doorgise buiten de EER

Bepaalde technologische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken.

Wanneer de AVG dit vereist, gebeurt een dergelijke doorgifte op basis van een erkend doorgiftimechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit, passende contractuele waarborgen, waaronder standaardcontractbepalingen, of een ander wettelijk toegestaan mechanisme.

Hosting location: Zaventem, Belgium.

 

12. Beveiliging

De Eigenaar neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging,vernietiging of openbaarmaking.

Geen enkele elektronische opslag- of internetverbinding kan echter absolute veiligheid garanderen

13. Gegevensminimalisatie

Wij streven ernaar uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die relevant en redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Bezoekers wordt verzocht om via de website geen onnodige vertrouwelijke of gevoelige informatie te verstrekken.

14. Uw rechten

Binnen de voorwaarden van de toepasselijke regelgeving kunt u onder meer:

  • inzage vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens laten verbeteren;
  • verwijdering van gegevens vragen;
  • beperking van de verwerking vragen;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • gegevensoverdraagbaarheid vragen waar dit van toepassing is;
  • uw toestemming op ieder ogenblik intrekken wanneer een verwerking daaropgebaseerd is.
  • een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Het intrekken van toestemming heen geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@villatermeeren.com.

Wij kunnen redelijke informa/e vragen om de iden/teit van de verzoeker te controleren.

15. Klacht

U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de toepasselijke regelgeving worden verwerkt.

16. Geautoma\seerde besluitvorming

Gegevens die via het bezichtigingsformulier worden verstrekt, worden niet gebruiktvoor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen of vergelijkbareaanzienlijke gevolgen voor u hebben.

Analytics- en advertentechnologieën kunnen, afhankelijk van uw toestemming, wel beperkte technische metingen of attributies uitvoeren

17. Externe links

De website kan links naar externe diensten bevaaen, waaronder Google Maps.

Wanneer u via een dergelijke link de website verlaat, is de privacypraktijk van de betrokken externe dienst van toepassing.De Eigenaar heeft geen controle over de privacypraktijken van websites van derden.

18. Minderjarigen

De website richt zich niet specifiek tot minderjarigen en de Eigenaar heeft niet de bedoeling via de website bewust persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen.

19. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, gebruikte technologie,dienstverlening of toepasselijke regelgeving wijzigt.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.

20. Contact

Vragen over dit Privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan:

Lansrode Investments BV/SRL
Leopoldstraat 7
2000 Antwerpen – België
BE 0809.654.248
info@villatermeeren.com
+32 474 79 42 98